いつもご覧いただき、ありがとうございます。
白沪与荐です。
「副業を始めたけど、意外にやることが多くて大変」
「納期を守るために毎日遅くまで作業をして、睡眠不足になり本業にも支障が出そう」
そんなお悩みはありませんか？
そのお悩みを解決すべく副業を効率良く行うには、タスク管理が必須です。
副業の仕事をタスク管理することで、本業との両立がぐっと楽になり、ゆとりをもって作業をこなせるようになります。
そうなれば、睡眠不足を解消できるうえ、収入アップにも繋がっていくでしょう。
この記事では、タスク管理が副業にもたらすメリットを具体的に解説します。
さらに、タスク管理の具体的なやり方や、便利なツールもご紹介します。
タスク管理が副業にもたらす3つのメリット
本業の傍ら副業するのであれば、タスク管理が必須です。
タスク管理することで、3つのメリットが得られます。
- 時間に余裕がもてる
- 気持ちにゆとりができる
- 収入アップにつながる
それぞれのメリットを具体的に解説します。
時間に余裕がもてる
タスクを管理することで、今どのタスクをやるべきかが明確になります。
それにより、次に何をやるか悩む無駄な時間が必要なくなり、これまでより作業を早く進められるようになるでしょう。
さらに、いま抱えている仕事の全体量を把握できるようになるため、あなたのキャパシティ以上の仕事を受けてしまうことを防げます。
その結果、時間に余裕を持って副業の仕事をこなせるようになるのです。
気持ちにゆとりができる
タスク管理することで、仕事の全体像やゴールまでの道筋が見える化できます。
「作業漏れはないかな？」と不安になったり、締切間際になってやり忘れに気づいて慌てる。といったことはなくなるのでしょう。
その結果、気持ちに余裕をもって副業の仕事に取り組めるようになります。
収入アップにつながる
タスク管理によって時間や気持ちにゆとりができることで、クライアントと丁寧なコミュニケーションが取れるようになります。
また、時間に余裕を持って作業できるようになるため、納期遅れはほぼ起こりません。
やむを得ない事情で納期に間に合わない場合でも、事前に把握して早めにクライアントに連絡できるようになります。
その結果、クライアントからより一層信頼されるようになるでしょう。
そうなれば、もっと高収入の案件も依頼してもらえる可能性が増え、副業の収入アップにつながります。
では、これだけのメリットのあるタスク管理ですが、どの様に取り組めば良いのでしょうか？
タスク管理のやり方
タスク管理の具体的な手順は、次の5ステップです。
STEP1：タスクを洗い出す
STEP2：タスクに優先度をつける
STEP3：タスクをいつやるか決める
STEP4：作業する
STEP5：タスクリストを更新する
それぞれのステップについて、具体的に解説します。
STEP1：タスクを洗い出す
タスク管理は、まず手持ちのタスクを洗い出してリスト化することから始めます。
その際、タスクを管理しやすい粒度まで細分化しましょう。
タスクの粒度とは、そのタスクの大きさ（所要時間）です。
例えば、1つのタスクが4〜5日かかるような大きさの粒度だと、具体的な作業内容やゴールのイメージがぼやけてしまい、作業の漏れが出やすくなってしまいます。
かといって、数十分で終わるような小さな粒度にすると、タスクの数が膨大になってしまい管理するのが大変です。
管理しやすい粒度は人や職種によってケースバイケースのため、一概にこの粒度が良いとは言えません。
ですが、もしタスクの大小で迷ったら、まずは2〜3時間程度でこなせる作業単位でリスト化してみましょう。
タスクのリスト化は、紙や付箋に書き出す方法もありますが、後で紹介するツールを使うと簡単です。
STEP2：タスクに優先度をつける
タスクのリスト化が出来たら、次はタスクに優先度をつけます。優先度をつける際の基準となるのは、緊急度と重要度です。
緊急度とは納期の近さのことで、納期が近いタスクほど緊急度は高まります。
また、重要度とは、あなたにとってそのタスクがどれだけ重要かという尺度です。
例えば、「お世話になっている大切なクライアントさんの仕事なので、早めに実施したい」といったタスクであれば重要度は高くなります。
STEP3：タスクをいつやるか決める
タスクの優先度付けができたら、その優先度に従ってタスクをいつやるかを決めます。その際、自分が副業にどの程度時間を割けるかも考慮しましょう。
ただし、全てのタスクの作業日を決める必要はありません。
優先度が高いタスクだけ決めるのでも良いですし、朝イチで「今日はこれとこれをやろう」と決める程度でもOKです。
納期に間に合うよう、ゴールまでの日程をイメージしながら決めるようにしましょう。
STEP4：作業する
タスクをいつやるか決めたら、その計画に従って作業します。とはいえ、常に計画通りに作業が進むとは限りません。
本業の都合などで、計画通りに作業が進まないことも多々あるでしょう。
大切なのは、計画通りに作業を進められなかったら、その都度タスクの作業日を見直すことです。
他のタスクも含めて、納期に間に合うよう計画を調整しましょう。
STEP5：タスクリストを更新する
新しい仕事を受けたら、すぐにタスクリストを更新しましょう。手持ちのタスクとも比較しながら、優先度やいつやるかを決めます。
場合によっては、手持ちのタスクの実行日をずらすなどの調整をしましょう。
オススメのタスク管理ツール3選
オススメのタスク管理ツールを3つ紹介します。
どのツールもスマホで使えるので、本業の休憩時間に副業のタスクチェックや更新ができます。
- Todoist
- Trello
- Google ToDo リスト
Todoist
Todoistは、タスク管理ツールの定番中の定番であり、シンプルで使いやすいツールです。
[特徴]
・プロジェクトを自由に作成でき、プロジェクトごとにタスクを振り分けられます。
そのため、クライアントごとにタスクを管理することが可能です。
・タスクにラベルをつけられます。
ラベルを使って、「作業中」や「連絡待ち」といったタスクの状態を視覚的に管理できます。
・幅広いデバイスに対応しており、デバイス間での同期が可能です。自宅ではPCで管理し、外出先ではスマホでチェックとった使い方もできます。
[対応デバイス]
・アプリ：Android、iOS、macOS、Windows 10/11、Linux
・Web：Chrome拡張機能、Firefox拡張機能、Microsoft Edge、Safari
・ウェアラブル：Apple Watch、Wear OS
[価格]
無料版を含む3プランから選択できます。
個人のタスクを管理するのであれば、無料版で十分です。
・無料版：0円
・プロ版： 488円/月
・ビジネス版：688円/月/ユーザー
Torello
Torelloは、ボード形式のタスク管理ツールで、世界中で利用されている実績のあるツールです。
[特徴]
・登録したタスクを、付箋を貼り替えるように直感的に管理できます。
例えば「作業中」「待ち状態」「完了」などのリストにタスクを移動させることで、視覚的な進捗把握が可能です。
・タスクごとにリマインダーを設定できます。
設定した日時に通知が来るため、タスクのやり忘れを防止できます。
・自由なラベル設定が可能です。
クライアントごとにラベルを色分けすることで、クライアントごとのタスクの状況を視覚的に把握できます。
[対応デバイス]
・アプリ：Android、iOS、macOS、Windows
・Web：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
[価格]
無料版を含む4プランから選択できます。
個人のタスクを管理するのであれば、無料版で十分です。
・無料版：＄0 USD
・Standard版：＄5 USD/月/ユーザー
・Standard版：＄5 USD/月/ユーザー
・Premium版：＄10 USD/月/ユーザー
・Enterprise版：＄17.50 USD/月/ユーザー
Google ToDo リスト
Google ToDo リストは、Googleが提供しているタスク管理ツールです。
お手持ちのGoogleアカウントで利用できます。
[特徴]
・GoogleカレンダーやGmailで登録したタスクも管理できます。
そのため、普段からGoogleカレンダーやGmailをメインで使っている人は、その延長でタスク管理が出来るようになります。
・タスクに開始日や納期を設定できます。
設定した日時に通知が来るため、タスクのやり忘れを防げます。
・優先順位や納期で並び替えが出来るため、次にやるべきタスクが簡単に把握できます。
[対応デバイス]
・アプリ：Android、iOS
・Web：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
[価格]
無料
まとめ
副業と本業を無理なく両立させるには、タスク管理が必須です。
タスク管理することで、時間や気持ちにゆとりが持てるようになり、クライアントからの信頼も高まります。
それにより、副業の収入アップも狙えるでしょう。
本記事で解説した手順で、あなたもタスク管理ができるようになります。
紹介したツールを使って、今日から副業のタスク管理を実践しましょう。